Реальная автоматизация
Узнайте как сделать ваш бизнес эффективнее

Поможем найти узкие места в бизнесе любого размера. Посоветуем. Автоматизируем или доавтомаитзируем. Обучим

Наиболее востребованные кейсы в 1С

Автоматизация работы оптового продавца автозапчастей с работой под заказ

Как вывести в лидеры магазин автозапчастей и ускорить его работу в 10 раз

Адресное хранение на складе

Мобильные приложения для сотрудников

Переход на программу «1С: Управление нашей фирмой»

Переход на программу «1С: Управление торговлей 11»

Переход на программу «1С: Комплексная автоматизация»

Анализ конкурентов для корректировки цен

Увеличение точек касания с клиентами

Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей с уведомлением на почту

Загрузка прайсов поставщиков из почты и автоматическая отправка заказов

Что такое Реальная автоматизация?

Используем все преимущества платформы 1С:Предприятие, чтобы повысить эффективность бизнес-процессов, не ограничиваясь бухгалтерией и отчетностью.

Умеем автоматизировать уникальные и узкие процессы компании:

учет нестандартных единиц хранения;
обработку товаров с особыми параметрами (например, нестандартные размеры);
создание аналитики именно в тех разрезах, которые нужны собственнику.

Каждое решение настраивается под задачи конкретного бизнеса.
В результате:

уменьшается количество рутинных операций;
повышается прозрачность и эффективность;
руководство получает аналитику по ключевым показателям для принятия взвешенных решений.

Почему выбирают нас?

В Центре реальной автоматизации специалистов прозвали «реальными кабанами» — сначала в шутку, а потом это название стало визитной карточкой. Почему именно кабан?

Кабан никогда не отступает. Он идет только вперед, преодолевая преграды и действуя решительно в любых условиях. Так же и мы: берёмся за самые сложные проекты, которые другим кажутся невозможными, и доводим их до результата.
Со временем этот символ превратился в знак престижа. Сегодня дикий кабан для нас — это не просто эмблема, это знак качества, который получают далеко не все организации в сфере 1С.

Наша команда умеет

- выявлять процессы, где автоматизация принесет максимальный эффект;
- подбирать и настраивать решения под специфику бизнеса;
- обучать сотрудников эффективной работе в системе 1С:Предприятие.
Это позволяет:
- сократить затраты на ручные операции,
- оптимизировать бизнес-процессы,
- повысить прибыльность компании.
Мы поможем вашей компании увеличить доходы, сократить издержки и повысить прозрачность управления, а автоматизация окупится уже в первые 3 месяца.

ОСТАВЬТЕ НОМЕР

Если вы думаете об автоматизации

Просто позвоните или напишите нам. Мы поможем определить, с чего начать. Получите готовый план действий под вашу компанию прямо сейчас.

Кейсы по автоматизации

Примеры разработок, которые позволяют нашим клиентам сохранять бизнес в сложные времена и иметь
уверенную платформу для роста компании

18.07.2022г.

Как работать так, чтобы оно работало всё само?
Как обрести системность, устойчивость, стабильную управляемость, а также уверенную опору для роста?
Как сделать так, чтобы путь товара был понятен и прозрачен? Чтобы не было зависимости от квалификации сотрудников, чтобы новички адаптировались в считанные дни. Чтобы вы точно знали, в каком состоянии ваш бизнес.

Мы автоматизируем компании в сфере продаж автозапчастей уже много лет. И можем с уверенностью сказать - в современных непредсказуемых условиях вложения в базовую стабильную инфраструктуру обеспечивают реальное конкурентное преимущество компании.

Итак, один день из жизни современного успешного оптовика автозапчастей.
________________________________________
Прайсы поставщиков подключены по API или загружены из почты.

Назначены гибкие наценки по клиентам.

Сформированные прайсы автоматически рассылаются покупателям и выгружаются на сайты-агрегаторы.

Заказы покупателей приходят на почту или на сайт и автоматически попадают в 1с. При необходимости заказы проверяются и проценяются менеджером с учетом кроссов по API.

По отсутствующим на складе позициям фиксируется спрос.

Заказные позиции распределяются на оптимального поставщика исходя из максимальной выгоды и условий заказа.

После чего заказы отправляются поставщикам по API или на почту.

От поставщиков приходят ответы по позициям в заказе и клиентам отправляются статусы позиций – «В пути» или «Отказ».

Поставщики присылают УПД на почту или по ЭДО. УПД автоматически загружаются в базу, сверяются с заказами поставщиков и приходуемые позиции ставятся в резерв на складе.

При фактическом поступлении товаров кладовщик сканером сверяет позиции и раскладывает их по клиентам, указанных системой. Товары раскладываются по ячейкам.

Клиентам отправляются статусы позиций – «Готовы к отгрузке».

По заказам покупателей, готовым к отгрузке, менеджеры создают реализации.

Отгрузочные документы отправляются на почту или по ЭДО клиентам.

Кладовщик сканером собирает позиции с общих ячеек и с клиентских ячеек.

Сверяет позиции для отгрузки, формирует упаковочные листы, обклеивает этикетками коробки. Отправляет грузы в транспортную компанию.
Бухгалтеры получают возвратные документы и сканером отмечают их получение в базе.

Менеджеры видят таблицу дебиторских задолженностей и автоматически рассылают письма и акты сверок клиентам.

Оплаты автоматически загружаются из банка. Менеджерам автоматически начисляется заработная плата.

Регулярно собираются прайсы конкурентов, анализируются и изменяются цены.

Автоматически перераспределяются товары между складами для поддержания необходимых остатков.

Автоматически формируются документы перепродажи между собственными организациями по остаткам или по продажам.
________________________________________

Для консультации с экспертом по всем возникающим вопросам звоните по номеру указанному ниже.

Не каждый знает, что рынок автозапчастей в том виде, в котором он сложился на данный момент, имеет ряд особенностей.

Наша компания на протяжении нескольких лет системно погружалась в особенности ведения этого бизнеса. Мы детально изучали все проблемы, с которыми сталкиваются владельцы магазинов автозапчастей, погружались в специфику деятельности, устраивали мозговые штурмы для поиска решения всех основных задач.

На данный момент мы имеем библиотеку уникальных разработок, внедрение которых позволяет магазину автозапчастей занять лидерские позиции среди конкурентов.

Итак, автоматически, без участия ручного труда, по одной кнопке программа будет выполнять следующие операции.

1. Регулярный сбор прайс-листов всех поставщиков, загрузка их из Excel в 1С, объединение и группировка по срокам поставки.

2. Формирование прайса с учетом персональных наценок и отправка его покупателям, с предварительной выгрузкой в Excel.

3. Приём заявок от покупателей и автоматическая их актуализация.

4. Автоматическое распределение заказов по поставщикам.

5. Отправка заявок поставщикам. Получение ответа по позициям, автоматическая смена статуса заказов. Информирование клиента о статусе позиций в заказе.

6. Автоматическая загрузка УПД в 1С.

7. Автоматическая приёмка товара с немедленным распределением по покупателям.

8. Формирование упаковочных листов и отгрузка клиентам.

9. Отправка отгрузочных документов в формате pdf/эксель на почту.

10. Отправка уведомлений на почту клиента при смене статусов заказов.

11. Контроль и предупреждение просроченных задолженностей.

Как видите, мы умеем автоматизировать все операции с большими массивами данных.
Это позволяет не только значительно ускорить все процессы, но также избежать путаницы, максимально отработать все поступающие заказы и максимизировать прибыль.

Также у нас есть разработанные, готовые протоколы обмена API с компаниями:

AVD motors, Autooptima, Autotrade, Armtek, Berg, Emex, Ivers, Carreta, Kuzparts,
Parts-soft, Rossko, TM parts, Favorit, ForumAuto, Uniqom.

Уже автоматизировали:

Avantage, A354, Emex, Froza, GM, Mazda-ford, Mikas-avto, Мировые масла, Regata, Steels, Emex.

Адресное хранение - это самый передовой и единственно возможный, на наш взгляд, способ организации складского хранения.

На примере крупного склада автомобильных запчастей.
Что было изначально:

- Приёмка товара и сборка накладных осуществлялись вручную;
- Клиенты с заявками по несколько позиций ожидали в очереди часами;
- Накладные с количеством позиций более 100 собирались не менее 2-х дней;
- Ошибки при сборе накладных для покупателей;
- Постоянный и неумолимый пересорт на складе;
- Сложности с заявками и планированием в отделе закупа;
- Невозможность отслеживать сроки годности;
- Долгое обучение кладовщиков и, как следствие, сложности с заменой складского персонала;

ИТОГ: компания не имела возможности развиваться, наращивать обороты, теряла репутацию и клиентов, значительно недополучала прибыль.

После внедрения системы адресного хранения на складе:

- Значительно возросла скорость и точность приёмки товаров на склад;
- Клиенты стали получать небольшие заказы в течении 7 - 10 минут;
- Крупные накладные (с количеством позиций более 100) стали собираться за 2 часа, с абсолютной точностью;
- Остатки товара в программе стали соответствовать физическому наличию на складе. Точность остатков достигла 95%;
- Существенно возросло эффективность работы отдела закупа;
- Новые кладовщики вникали и выходили на полную эффективность труда уже в первый день (с нулевым опытом).
- Гибко настроенная система отслеживания эффективности работы каждого кладовщика позволила в первый месяц выявить лентяев и заменить их.
- Справедливые поощрения работы кладовщиков вызвали дух соревновательности в скорости и качестве сборки между ними.

ИТОГ: На складе ликвидирована очередь, существенно увеличена пропускная способность. Прекратилось накопление «товарного балласта». Компания перестала зависеть от квалификации и срока работы персонала. Заметно выросла лояльность покупателей.
Обороты компании резко выросли сразу после внедрения всех нововведений.

У каждого вашего сотрудника, заказчика, партнера есть смартфон. Предлагаем по-новому осмыслить этот ресурс и выстроить современный и оперативный способ коммуникации.

На примере компании, предоставляющей грузчиков в аренду.
Задача:

К нам обратилась компания, которая занимается предоставлением в аренду грузчиков и разнорабочих.
Взаимодействие с рабочими происходило в WhatsApp. Работа со множеством чатов отнимала огромное количество времени, заказы распределялись медленно и неоптимально. Контакты с рабочими и заказчиками регулярно терялись.
Для оперативного взаимодействия с персоналом у компании была потребность в разработке мобильного приложения.
Компания обращалась в несколько агентств, специализирующихся в написании мобильных приложений на других языках программирования. Стоимость разработки приложения с необходимым функционалом была обозначена в сумму более 1,5 миллионов рублей.

Решение:

Специалистами нашей компании было разработано мобильное приложение на базе 1С, которое:

содержало весь необходимый функционал,
легко устанавливалось и работало на любом смартфоне;
имело возможность дорабатываться и корректироваться с минимальными затратами.

А главное! - стоимость разработки этого приложения на 1С составила в несколько раз дешевле, нежели написание на других языках! Также значительно дешевле для компании в будущем обойдутся различные доработки.

Маленькие компании часто оцифровывают свою деятельность в таблицах Excel. Действительно, это более чем оправдано, если у компании небольшие обороты, ограниченная несколькими единицами или десятками единиц номенклатура, несколько сотрудников.

Однако, компания растёт, накапливается история финансовой деятельности, расширяется штат сотрудников, и, главное, возрастает сложность бизнес-процессов.

И здесь важно понять – не стоит путать удобство с привычкой, которая часто мешает систематизировать бизнес и оптимизировать его.

При использовании таблиц Excel в учёте деятельности у организации возникают следующие риски:

ВСЕ огромные эксельные таблицы живут только в руках своих создателей. Соответственно, всё предприятие начинает зависеть от одного конкретного человека.
процесс внесения каких-либо изменений в таблицы похож на хождение по минному полю. Ибо ошибка в одной ячейке грозит сломать всю настроенную систему.
невозможно работать нескольким пользователям над одним и тем же файлом и, что самое важное, потом отследить какие изменения вносились конкретным пользователем.
при разрастании базы до сотен и тысяч строк и столбцов пропадает какая-то ни была наглядность.
Ну и наиболее очевидная вещь – абсолютно отсутствует автоматический обмен документов с госорганами, партнёрами, поставщиками.

Таким образом, рано или поздно руководство компании приходит к решению перевести учёт в 1С. Часто наши клиенты из сферы малого бизнеса выбирают решение «1С:Управление нашей фирмой». И, по нашему опыту, лучше это сделать раньше, чем позже. Поясним почему.

Главное в автоматизации любой компании – это прозрачность и ясность бизнес-процессов. Автоматизировать хаос невозможно. Не стоит копить «серые зоны» в управлении бизнесом, не стоит привыкать к тому, что происхождение цифр не вполне понятное, не стоит рисковать полной потерей данных.

Решение:

1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное, отлаженное, надежное и стабильно работающее решение.

Подойдёт практически для любой ниши:

розничная торговля;
оптовые компании;
выполнение работ и сфера услуг;
интернет-магазины;
небольшое производство.

В зависимости от потребностей и специфики компании 1С:УНФ может использоваться как в минимальном варианте так и, с развитием организации, расширяться до более серьёзной версии ПРОФ. Естественно – с сохранением всех данных.

Все, что нужно для управления компанией, уже есть в программе:

CRM,
торговля и склад,
услуги и работы,
закупки и резервы,
банк и касса,
кадры и расчет зарплаты,
производство и сборочные операции,
аналитические отчеты,
уплата налогов и сдача отчетности

Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.

В том, что касается индивидуальной настройки решения тоже всё довольно просто. Многим компаниям УНФ отлично подходит прям «из коробки».

Некоторые же проектируют программу под свою специфику, обустраивают под своё видение учёта и аналитики процессов.

Иногда, возникает необходимость сначала простроить и прояснить логику бизнес-процессов в реале, создать схему всех потоков в организации, добиться ясности и только потом переносить это в программу.

Мы садимся за стол, разговариваем и рисуем вместе с заказчиком. И вот здесь большую роль играет весь наш колоссальный 20-летний опыт оптимизации работы всевозможных компаний. Заказчик получает не только видение со стороны на свой бизнес, но и экспертные рекомендации исходя из наработанного отраслевого опыта.

Иногда бывает и так, что у заказчика есть потребность реализовать свои оригинальные наработки - контрольные показатели, сложные отчёты, показатели unit-экономики и другие.

Здесь наша задача – помочь оптимальным образом загрузить, распределить и скомпилировать первичные данные, чтобы показатели были корректными, и создать, конечно, сами обработки.

В любом случае, работа по переходу на новый уровень автоматизации всегда начинается с разговора, с обсуждения текущего положения вещей и желаемых целей.

Позвоните нам чтобы забронировать время встречи, и мы обсудим все возможные варианты. Такого рода консультации у нас бесплатны.

Организуем переход компании на программу «1С: Управление торговлей». Наш опыт позволяет системно подойти к процессу перехода, учесть нюансы бизнеса заказчика и выстроить работу новой программы с максимальным КПД для организации.
Свяжитесь с нами и мы обсудим варианты.

Торговые компании, пожалуй, как никакие другие подвержены динамичным изменениям среды. Скорость протекания бизнес-процессов в торговле одна из самых высоких.

И, в конечном счете, опережают на рынке именно те компании, которые умеют оперативно внедрять все новейшие разработки в своей отрасли – по эффективности организации внутренних потоков, по взаимодействию с клиентами и увеличению их лояльности, по скорости реакции на изменения торгового законодательства.

Таким образом, дорабатывать устаревшие версии программ часто бывает дороже и сложнее, чем перейти на новую версию и использовать массу функций, которые уже встроены на новой программной платформе.

Решение:

Ключевые преимущества «1С:Управление торговлей 11»:

1. Гибкий интерфейс. «1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и может быть адаптирована для потребностей бизнеса любого масштаба в сфере торговли. Есть возможность отключить ненужный функционал и скрыть его из интерфейса «1С:УТ», чтобы они не мешали работе.
2. Интеграция с сайтом. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина.
3. ARM кладовщика. УТ 11 имеет уже встроенное рабочее место кладовщика, в том числе с возможностью работы на терминале.
4. Логистический модуль. Содержит встроенный логистический модуль с рабочим местом логиста.
5. Фоновое выполнение отчетов. Теперь не надо останавливать работу в программе для того, чтобы сформировался отчет. Формирование отчетов происходит в фоновом режиме.

Задачи, которые позволяет решить программа «1С:Управление торговлей», можно сформулировать следующим образом.

- автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;

- управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);

- управлять закупками и анализировать поставщиков;

- вести складской учет и контролировать запасы;

- управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;

- вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;

- подключить торговое оборудование;

- эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;

- анализировать финансовые результаты работы и многое другое!

«1С:Управление торговлей 11» — позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

Важная особенность - В УТ 11 есть необходимый функционал для участия в национальной системе прослеживаемости товаров.

Организуем переход компании на программу «1С: Комплексная автоматизация» быстро и с учётом всех индивидуальных особенностей заказчика. У нас большой опыт перехода в компаниях разного размера и специфики.
Позвоните нам чтобы обсудить варианты.

Что является одним из основных факторов роста компаний?

Очевидно, современная система автоматизации бизнес-процессов.

Можно давать организации очень много энергии - планировать, мотивировать, рекламировать, оптимизировать. Но, рано или поздно, все эти усилия начинают пробуксовывать. С ростом организации возрастает и энтропия в ней – ухудшается видимость реального положения дел, возникают сложности с согласованной и ритмичной работой всех подразделений.

В такие моменты руководство компанией часто, и совершенно справедливо, принимает решение о переходе на программу «1С:Комплексная автоматизация».

Решение:

Для кого подходит «1С:Комплексная автоматизация»?

1. Быстрорастущие бизнесы. Компании, которые развиваются быстрыми темпами и нуждаются в объединении всех бизнес-процессов на базе единой платформы.

2. Компании с подразделениями, холдинги. «Комплексная автоматизация» позволяет вести учет по нескольким подразделениям в одной информационной базе. Это сокращает время на обмен информацией и снижает риск ошибок.

3. Крупные компании, нуждающиеся в «апгрейде». Если организация уже использует программы «Бухгалтерия», «ЗУП», «УТ» и др., то она может решить автоматизировать иные сферы работы без существенного изменения принципов учета.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?

сбор информации о работе всех подразделений компании;
анализ сведений и оценка эффективности в режиме реального времени;
постановка целей, стратегическое и оперативное планирование;
внутрихозяйственный, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
подготовка отчетности;
управление логистикой, складом, сбытом, основными средствами, деньгами;
расчет зарплаты, отпускных и социальных выплат;
учет отношений покупателей и продавцов.

В силу того, что программа «1С: Комплексная автоматизация» согласует информационные потоки между всеми подразделениями организации, она является незаменимым помощником для всех категорий пользователей
- и для рядовых сотрудников,
- и для руководителей подразделений,
- и для собственников бизнеса.

В чем отличия «1С: КА» от более ранних комплексных решений?

Если бизнес-процессы в компании уже автоматизированы, то важно понимать, насколько по своим возможностям «1С: Комплексная автоматизация» их превосходит. Если сравнивать ее с версиями 7.7, то можно отметить:

более широкий функционал;
набор инструментов для создания аналитических и бухгалтерских отчетов;
новые методики оценки хозяйственной деятельности;
интуитивно понятный интерфейс;
высокая производительность;
расширение возможностей за счет дополнительных сервисов;
механизм разграничения прав пользователей.

«1С: Комплексная автоматизация» стоит дешевле её более продвинутого аналога 1С: ERP, что позволяет с минимальными затратами организовать планирование и учет в единой информационной системе.

Недавно в нашу компанию обратился клиент с нестандартным запросом: постоянное наличие просрочки платежей поставщикам, а также просрочки платежей от клиентов.

Сопутствующие проблемы:

Большая трата времени
Репутация перед поставщиками
Блокировка поставок и срыв сроков поставки
Ухудшения условий поставщиков или прекращение сотрудничества
Кассовые разрывы

Решение:

Обработка, автоматически предлагающая список поставщиков для оплаты с учетом условий отсрочки, и создающая платежные поручения.

Обработка, автоматически предлагающая список клиентов с учетом условий отсрочки. Высвечиваются клиенты, которые должны оплатить в ближайший день.

Обработка, рассылающая найденным должникам уведомительные письма об оплате.

Результат:
1. Экономия времени. Для того, чтобы избавить нашего клиента от лишнего ввода данных и потери времени, мы провели настройку автоматического ввода данных о должниках. Понадобится лишь нажать на кнопку "Заполнить", и все должники будут видны.

2. Повышение репутации перед поставщиками. Теперь клиент всегда знает, каким поставщикам и какую сумму нужно оплатить, и не пропускает дедлайны.

3. Все сроки поставки теперь легко соблюдать.

4. Вследствие этого, улучшились условия поставщиков. Вследствие длительной и точной оплаты в срок, повысилось доверие поставщиков, и они готовы улучшить условия сотрудничества для постоянных клиентов.

5. Улучшенная работа с клиентами. Теперь информация о том, кто и какую сумму должен оплатить, всегда перед глазами.

6. Автоматические напоминания на почту должникам повысят процент оплачиваемости товаров.

Клиент обратился с довольно распространённой проблемой: энергозатратное ручное перенесение данных из огромных таблиц с прайсами поставщиков. Также для внесения всего прайса зачастую нужно большое количество времени. Поэтому мы предложили Клиенту собственное решение.

Проблемы:

Большая трата времени
Смена цен поставщиков несколько раз в день - не успеваем обновлять цены
Ненадёжность и плохие рейтинги поставщика
Невыгодная цена и долгая доставка от поставщика
Большое количество поставщиков

Решение:

Обработка, позволяющая автоматически загружать прайсы поставщиков из почты и с сайта в 1С.
Обработка, позволяющая автоматически подбирать поставщиков нужного товара по наилучшим условиям доставки, наиболее низкой цене, рейтингу и надёжности поставщика.
Обработка, позволяющая автоматически подготавливать заказы поставщикам и отправлять их на почту.

Результат:

Экономия большого количества времени. После обработки клиент тратит минимум времени для внесения в базу 1С огромного количества прайсов по поставщикам, а также минимизировано потраченное время на выбор подходящего поставщика и поиск наиболее выгодного предложения - теперь всё делается абсолютно автоматически.
Путаница в ценах и невозможность вовремя обновлять их - еще одна проблема, которая была решена. После обработки все цены в базе Клиента обновляются автоматически, как только меняется цена у поставщика, а также не нужно тратить огромное количество времени на внесение постоянно обновляющихся цен.
Большое количество поставщиков. Из-за большого количества поставщиков возникают сложности с их подбором и поиском более надёжного и честного поставщика, что может негативно сказаться на Вашем же бренде. После обработки все поставщики и все их необходимые для выбора данные обновляются автоматически, теперь выбрать поставщика гораздо проще!
Невыгодная цена, долгий срок поставки от поставщика, ненадёжность и плохие рейтинги поставщика. Такая проблема возникает, опять же, из-за огромного количества поставщиков, предложений от них. Обработка сравнивает условия сотрудничества, цену, сроки поставки и надёжность каждого поставщика в базе и предлагает наилучший вариант, информация обновляется автоматически без Вашего участия.
Отправка заказов на почту происходит автоматически, сразу после выбора надёжного поставщика с наилучшими условиями, а также с самой выгодной ценой товара.