Модуль «Автосервис soft» — ваш помощник в автоматизации работы автосервиса
Ускорьте работу автоcервиса и сто с модулем «Автосервис soft» к конфигурации 1С:УНФ 3.0

Модуль «Автосервис soft» для 1С:УНФ 3.0

Автоматизация работы автосервиса и СТО с модулем «Автосервис soft» к конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 3.0

Получить бизнес-консультацию +7 (933) 399-03-38

Кому необходим модуль автоматизации автосервиса

Мастеру-приемщику

Быстрое оформление документов и полная история обслуживания каждого автомобиля

Мастеру-ремонтнику

Четкое видение задания и зарезервированных запчастей для выполнения работ

Кладовщику

Точный учет деталей: какие свободны, а какие находятся в работе

Бухгалтеру

Автоматическое отражение финансовых операций по ремонту в отчетности

Руководителю бизнеса

Полный контроль над финансами, эффективностью работы мастеров и принятие обоснованных решений

Функционал модуля «Автосервис soft» для 1С

Базовые настройки системы

  • Назначение склада признаком «Сервис» для учета ремонтов
  • Настройка виртуального склада «Ремзона» для учета запчастей в работе
  • Гибкое ценообразование с назначением стоимости нормо-часа

Справочники и базы данных

  • Типы, бренды, модели, цвета, типы кузова, КПП, двигателей автомобилей
  • Транспортные средства автосервиса с привязкой к клиентам
  • Виды и состояния заказ-нарядов для настройки бизнес-процессов
  • Графики работы компании и сотрудников

Учет клиентов и автомобилей

  • Карточка клиента с интеграцией в справочник контрагентов
  • Карточка автомобиля с VIN-номером, пробегом, историей ремонтов

CRM для автосервиса

  • Прием заявок с интеграцией CRM и автоматическим созданием событий
  • Электронный журнал записи для планирования работ СТО

Документооборот и учет работ

  • Документ «Заказ-наряд» - ключевой элемент системы
  • Учет данных клиента, автомобиля, мастера-приемщика и исполнителей
  • Детализация работ (услуг) и материалов (запчастей)

Отчетность и аналитика

  • Анализ продаж и торговой наценки
  • Аналитика по сервисным бюллетеням
  • Выработка исполнителей
  • Доходы и расходы

Преимущества автоматизации автосервиса с модулем

  • Единую базу клиентов и автомобилей - вся информация хранится централизованно и доступна в любой момент
  • Автоматизированный документооборот - заказ-наряды и акты формируются автоматически без ошибок
  • Точный учет запчастей - система отслеживает движение деталей от склада до установки на автомобиль
  • Эффективное планирование ресурсов - оптимальное распределение работы между мастерами
  • Автоматизацию гарантийных ремонтов - упрощенный процесс работы с гарантийными случаями
  • Детальную аналитику - готовые отчеты по продажам, эффективности работы, доходам и расходам

Что даёт вам модуль «Автосервис soft»

Модуль «Автосервис soft» преобразует разрозненные записи и бумажные документы в четкую автоматизированную систему.

Решение экономит время, предотвращает ошибки и способствует увеличению доходности бизнеса.

Кому необходим модуль
    • Мастеру-приемщику:
    Чтобы не путаться в записях, быстро выписывать документы и всегда быть в курсе истории машины
    • Мастеру-ремонтнику:
    Чтобы четко видеть задание и какие запчасти ему в него "зарезервировали"
    • Кладовщику:
    Чтобы точно знать, какие детали свободны, а какие — в работе
    • Бухгалтеру:
    Чтобы все финансовые операции по ремонту (списание, продажа, оплата) автоматически попадали в отчет
    • Руководителю бизнеса:
    Чтобы видеть всю картину целиком, контролировать деньги, эффективность работы мастеров и принимать правильные решения
  • Мастеру-приемщику
Чтобы не путаться в записях, быстро выписывать документы и всегда быть в курсе истории машины
  • Мастеру-ремонтнику
Чтобы четко видеть задание и какие запчасти ему в него "зарезервировали"
  • Кладовщику
Чтобы точно знать, какие детали свободны, а какие — в работе
  • Бухгалтеру
Чтобы все финансовые операции по ремонту (списание, продажа, оплата) автоматически попадали в отчет
  • Руководителю бизнеса
Чтобы видеть всю картину целиком, контролировать деньги, эффективность работы мастеров и принимать правильные решения.
Подробнее о модуле «Автосервис soft»
Функционал модуля «Автосервис soft»
Базовые настройки
  • Назначение склада признаком «Сервис» для учета ремонтов.
  • Настройка виртуального склада «Ремзона» для учета запчастей, находящихся в работе.
  • Настройка ценообразования («Установка цен автосервиса»): гибкое назначение стоимости нормо-часа в зависимости от Организации, Сервиса, Вида ремонта и Контрагента.
Справочники
Модуль расширяет систему специализированными справочниками:
  • Типы, бренды, модели, цвета, типы кузова, КПП, двигателей и салонов автомобилей.
  • Транспортные средства автосервиса (с привязкой к клиентам и учетом VIN, гос. номеров, пробега).
  • Виды и состояния заказ-нарядов для настройки бизнес-процессов (воронок продаж).
  • Графики работы компании и сотрудников.
Учет клиентов и автомобилей

  • Карточка клиента - интеграция со справочником контрагентов позволяет быстро формировать базу без дублирования данных.
  • Карточка автомобиля — централизованное хранение VIN-номера, пробега, истории ремонтов и информации о владельце. Карточку можно создать непосредственно из «Заказ-наряда».
CRM для автосервиса: прием заявок и планирование

Прием заявок:
  • интеграция с CRM позволяет фиксировать входящие звонки и создавать события автоматически;
  • при необходимости можно оформить «Заказ-наряд» вручную.
Журнал записи — инструмент для планирования работ СТО, управления расписанием и контроля загрузки мастеров.
Документооборот и учет работ
Документ «Заказ-наряд» -ключевой документ модуля, включающий:
  • Учет данных клиента, автомобиля, мастера-приемщика и исполнителей.
  • Детализацию работ (услуг) и материалов (запчастей).
  • Функцию планирования ресурсов (исполнителей и времени).
  • Учет пробега и комментариев клиента.
  • Механизм перемещения запчастей на склад «Ремзона» и их последующего списания.
  • Механизм отмены позиций с возвратом товара на склад.
  • Для удобства встроены готовые специализированные печатные формы: «Предварительный заказ-наряд», «Акт приема-передачи транспортного средства», «Документ исполнителя», «Окончательный акт выполненных работ», «Гарантийный акт выполненных работ».
Учет гарантийных ремонтов и сервисных бюллетеней
Документ «Сервисный бюллетень» предназначен для учета и контроля гарантийных работ:
  • Возможность загрузки VIN-номеров из файла.
  • Связь с карточками автомобилей и клиентов.
  • Автоматическое создание событий для обзвона клиентов.
  • Автоматическое добавление работ и материалов в «Заказ-наряд» при выборе соответствующего VIN.
  • Отслеживание статуса выполнения бюллетеня
Отчетность и аналитика
  • Анализ продаж и торговой наценки: оценка рентабельности продаж товаров и услуг.
  • Аналитика по сервисным бюллетеням: контроль выполнения гарантийных обязательств.
  • Выработка исполнителей: расчет трудозатрат (нормо-часов) и KPI сотрудников.
  • Доходы и расходы: финансовый анализ деятельности сервиса.
  • Остатки по ремзоне: оперативный контроль остатков запчастей в ремонте.
  • Сводная ведомость: итоговый отчет по ключевым показателям эффективности (KPI) автосервиса.
Что даёт вам автоматизация
Простыми словами: модуль «Автосервис soft» превращает разрозненные бумажки и записи в четкую, понятную и автоматизированную систему.

Он экономит время, предотвращает ошибки и помогает зарабатывать компаниям больше.
box_autoservis
Простыми словами: модуль «Автосервис soft» превращает разрозненные бумажки и записи в четкую, понятную и автоматизированную систему.

Он экономит время, предотвращает ошибки и помогает зарабатывать компаниям больше.
box_autoservis_mobile
Закажите онлайн разбор вашей учетной системы
чтобы понять, подходит ли вам
модуль «Автосервис soft»
strelka_oval
Главные преимущества «Автосервис soft»
1. Всё про клиента и его машину — в одном месте
⛔Что было:
Информация о клиентах и их машинах разбросана по бумажным карточкам или в разных файлах.
Что стало:
Завел карточку на машину (госномер, VIN, пробег, что чинили в прошлый раз) — и она всегда под рукой. Клиент звонит — ты сразу видишь историю его машины.

2. Четкий прием заявок и запись
⛔Что было:
Записывали в бумажный журнал или вручную в календаре. Можно было случайно записать двух клиентов на одно время.
Что стало:
Электронный журнал записи. Видно, какой мастер когда свободен. Никаких накладок.

3. Заказ-наряд — это теперь крутой цифровой документ
⛔Что было:
Бумажный бланк, который можно потерять, испортить, а расчеты делать на калькуляторе
Что стало:
Создаешь один электронный документ. В нем:
Данные клиента и машины подтягиваются после выбора из соответствующего справочника.
Работы и запчасти добавляются пользователем из имеющегося каталога (справочника).
Цена считается автоматически. Просто выбрал работу — система сама подставила стоимость.
Можно сразу распечатать акт приема-передачи или предварительную смету для согласования с клиентом.

4. Умный учет запчастей
⛔Что было:
Отдал запчасть со склада в ремонт — она как будто "исчезла". Непонятно, сколько деталей "висит" на разобранных машинах.
Что стало:
Есть виртуальный склад - «Ремзона». Деталь ушла в ремонт — ее "переместили" на этот склад в программе. Все видят, что она занята. После ремонта ее "списывают". Теперь нельзя продать одну и ту же деталь дважды.

5. Гарантия и отзывные кампании (сервисные бюллетени)
⛔Что было:
Пришла бумага от завода-производителя о том, что нужно срочно сделать бесплатный ремонт по списку машин. Приходилось вручную «выискивать» и прозванивать всех клиентов из списка.
Что стало:
Заводишь в программе такой «сервисный бюллетень», загружаешь список VIN-номеров - система сама найдет этих клиентов в вашей базе и покажет их контакты. Когда клиент приедет, все нужные работы сами подставятся в его заказ-наряд.

6. Понятные отчеты для руководителя
⛔Что было:
Чтобы понять, кто из мастеров сколько заработал, или какой самый доходный вид ремонта, нужно было неделю сводить цифры в Excel.
Что стало:
Нажал одну кнопку — и получил отчет:
  • Выработка мастеров: Кто сколько работы сделал (в нормо-часах).
  • Доходы и расходы: Сколько заработали и потратили за месяц.
  • Сводная ведомость: Какие сервисы приносят больше всего денег. Каков средний чек. Сколько машин прошло через сервисы.
  • Остатки в ремзоне: Какие запчасти прямо сейчас "висят" на машинах.
Пройди опрос и получи демо-версию
На какое количество сотрудников вам необходим модуль?
На какой платформе у вас сайт?
Нам доверяют
Уже 20 лет наша компания занимается проектами в области 1С.
За это время нашими партнёрами стали сотни компаний по всей России и за рубежом
Прайс-лист
В основном мы работаем за результат, но можем и сдельно

Интерфейс модуля «Автосервис soft»
OCTAЛИCЬ BOПPOCЫ,
ОСТАВЬТЕ НОМЕР
Ответы на вопросы