Документация, содержащая описание функциональных характеристик
Общие сведения
Обозначение и наименование программы
Язык программирования, на котором написана программа
Функциональное назначение
Характеристики программного обеспечения
Краткое описание функционала модуля
СТО КОДОВ
Документация, содержащая описание функциональных характеристик экземпляра программного обеспечения, предоставленного для проведения экспертной проверки
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие сведения1.1 Обозначение и наименование программы
1.2 Язык программирования, на котором написана программа
2. Функциональное назначение
3. Характеристики программного обеспечения
4. Краткое описание функционала модуля
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1 Обозначение и наименование программы
Наименование программы – модуль “Автосклад”
1.2 Язык программирования, на котором написана программа
Код написан на языке программирования – 1C.
1.1 Обозначение и наименование программы
Наименование программы – модуль “Автосклад”
1.2 Язык программирования, на котором написана программа
Код написан на языке программирования – 1C.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ
Модуль «Автосклад» включает в себя следующий функционал:
1.1. Позволяет автоматизировать обмен данными между 1С и сайтом по API:
1.1.1.Для этого заполняется «Настройка Parts-Soft API», в которой:
- Реализована возможность создания новых номенклатур при создании заказов покупателей с сайта, причем в отдельную номенклатурную группу, по связке «Артикул + бренд», наименование не учитывается. Предусмотрена проверка на контроль дублей, по связке «Артикул + бренд», наименование не учитывается.
- При загрузке с сайта новых документов, реализовано создание карточек новых контрагентов, в разрезе вида контрагента, предусмотрена проверка на дубли. Контрагенты с сайта сопоставляются с контрагентами в 1С по ИНН и по номеру телефона.
- Отмечаются флажками виды документов, загружаемых с сайта в 1С и наоборот, выгружаемых из 1С на сайт.
- Загружается с сайта в 1С справочник статусов с уникальными кодами, в котором отмечаются флажками статусы, которые будут обмениваться с сайтом по видам документов.
- Автоматически заполняется соответствие действий документа при смене статуса строки товара в 1С: например, происходит смена статуса на выбранный или разделение позиции. Предусмотрены статусы: «Обрабатывается», «В работе», «В заказе», «Размещено в поставщика», «В пути», «отгружено поставщиком», «Пришло», «Выдано», «Отказ», «Снят», «Возврат». Статусы строки в 1С синхронизированы со статусами на сайте PartSoft. Убрать лишние статусы, которые не предусмотрены Вашим бизнес-процессом можно в настройках 1С самостоятельно, либо с привлечением нашего программиста. Добавление дополнительных статусов не предусмотрено и может быть реализовано с помощью доработок.
- Устанавливается расписание для автоматического обмена.
1.2. Обеспечивает загрузку заказов покупателей с сайта в 1С, если:
1.2.1. Созданному клиентом на сайте Заказу клиента присвоен статус «В работе». В результате Заказ загружается в 1С со всеми позициями, количеством и ценами, на склад Основной. Если на сайте заказ клиента указан со склада N, у которого в карточке указан ID прайса N, тогда при создании заказа клиента в 1С, склад меняется на склад N, т.к. в заказе клиента на сайте заполнена колонка ID прайса.
1.2.2. Обеспечивает загрузку заказов поставщиков с сайта в 1С, при условии включенного автоматического обмена. В результате:
1.2.3. Товар, имеющийся в остатке, резервируются заказом покупателя (заполняется колонка «в резерв»).
1.2.4. Товар, по которому есть остаток на складе частично, разделяется на 2 строки – на количество, имеющееся в остатке и на количество под заказ.
1.2.5. В соответствии с действиями, автоматически меняется Статус по строке товара.
1.3. Обеспечивает выгрузку товарных остатков с ценами в разрезе складов на сайт из 1С по API в автоматическом режиме, с помощью обработки «Выгрузка прайс-листов на сайт».
1.3.1. В обработке прописывается соответствия ID прайс-листа со складом через реквизит «ID прайс-листа» в карточке склада; добавляются склады и к ним Вид цен. Выгружаются остатки запасов на сайт вручную или автоматически: нажатием кнопки «Выгрузить прайсы по API» или заполнив расписание автоматической выгрузки. В результате товар будет подвязываться дополнительно еще и по складу; дополнительно при загрузке с сайта приходных накладных, в них будет указан этот же склад как склад поступления.
1.3.2. ID прайс-листа можно посмотреть в справочнике «Прайс-листы».
1.4. Позволяет загружать прайс-листы в 1С из файла в формате excel, с помощью обработки «Загрузка Прайс-Листов»:
1.4.1. На форме обработки заполняются адрес файла загрузки, поставщика, прайс-лист, колонки, соответствующие колонкам файла. С помощью кнопок, из файла заполняется табличная часть обработки и прайс записывается в карточку поставщика в 1С. В результате загруженные прайсы отображаются в справочнике «Прайс-Листы», по ID поставщика и ID прайса.
1.5. Позволяет к заказам поставщикам загружать ответы поставщиков из файлов в формате Excel, варианты загрузки: автоматически, полуавтоматически или вручную. Ответ поставщика – подразумевается письменный ответ с информацией какой товар в каком количестве готовы отгрузить:
1.5.1. Вручную - с помощью обработки «Загрузка Ответов Поставщиков» можно записать ответ от поставщика в 1С, заполнив поставщика, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, при нажатии кнопок записав информацию. В результате в строке заказа поставщику устанавливается флажок "Ответ получен".
1.5.2. Полуавтоматически - напрямую из почты, с помощью обработки «Загрузка Ответов Поставщиков», можно записать ответ от поставщика, заполнив настройки тем писем по поставщикам, настройки разбора файлов, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, при нажатии кнопок записав информацию. В результате в строке заказа поставщику устанавливается флажок "Ответ получен".
1.5.3. Автоматически – если заполнить расписание автоматической загрузки, тогда ответы загружаются автоматически напрямую из почты. В результате на сайте товар, подтвержденный поставщиком, приобретает статус: «Ответ получен».
1.6. Обеспечивает загрузку из файлов в формате Excel поступлений товаров в форме УПД, либо в свободной форме с сайта в 1С, варианты загрузки: автоматически, полуавтоматически или вручную:
1.6.1. Вручную - с помощью обработки «Загрузка Приходных Накладных» можно создать документ прихода в 1С, заполнив поставщика, организацию, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, настройки для входящих номера и даты, дополнительные настройки, при нажатии кнопок загрузив данные из файла загрузки. Тут же можно создать номенклатуру, по артикулам, с учетом брендов. В результате в строке заказа покупателя и на сайте устанавливается статус "В пути".
1.6.2. Полуавтоматически - напрямую из почты, с помощью обработки «Загрузка Приходных Накладных», можно создать документ прихода в 1С, заполнив настройки тем писем по поставщикам, настройки разбора файлов, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, при нажатии кнопок записав информацию. В результате в строке заказа покупателя и на сайте устанавливается статус "В пути".
1.6.3. Автоматически– если заполнить расписание автоматической загрузки, тогда документы прихода в 1С загружаются автоматически напрямую из почты. В результате в строке заказа покупателя и на сайте устанавливается статус "В пути".
1.7. Помогает осуществлять приемку, сборку и отгрузку кладовщиком товаров, с печатью этикеток и раскладки по коробкам или ячейкам, через разработанный АРМ кладовщика:
1.7.1. Приёмка по поставщику и Приёмка по документам. После заполнения кладовщиком поставщика или документа, и при дальнейшем сканировании штрих-код товара, автоматически заполняется количество поступившего товара. Тут же можно распечатать этикетки на товар. При выявлении:
- брака при приемке; кладовщик вручную заполняет его количество, при этом реализована возможность сохранения фотографии бракованного товара с отправкой поставщику.
- недовоза: заполняется колонка «Осталось разобрать» и отправляется письмо с причиной возврата «Недовоз».
- излишков: строка товара в заказе разбивается на 2 строки: количество по заказу и количество излишка.
В результате: Приходной накладной записывается время приемки количество поступившего товара, статус по строке товара и на сайт сменится в зависимости от имеющихся или отсутствующих расхождений. На излишки и брак автоматически создастся документ «Расходная накладная» со связками с заказом покупателя и приходной накладной.
1.7.2. Сборка и отгрузка. Заполнив необходимые отборы, указать коробку/бокс, водителя, отсканировать собираемые товары. В результате создаётся расходная накладная, заполняется отсканированным количеством, записывается время сборки, меняется статус по строке в заказах и на сайте. Нажатием кнопок отгружается товар, проводится расходная накладная, меняется статус по строке в заказах и на сайте. Здесь же можно распечатать созданный УПД по расходной накладной для каждой коробки, маршрутный лист для водителя и/или этикетки.
После проведения Расходных накладных возможность отправки на почту УПД клиентам.
1.8. Обеспечивает загрузку возвратов от покупателей с сайта и на его основании автоматическое создание возврата нужному поставщику.
1.9. Макет этикетки стандартный – заложен в программе по умолчанию.
1.9.1. Этикетка может быть изменена по образцу приоблетателя в качестве отдельной доработки.
1.10. Дополнительные возможности:
1.10.1. Автоматическая рассылка уведомлений о текущей задолженностях клиентам;
1.10.2. Отчет анализ задолженностей, с возможностью создания платежных поручений для оплаты поставщикам из отчета;
1.10.3. Отчет по движению номенклатуры с отбором по ID товара, либо по артикулу;
1.10.4. Отчет по состоянию заказов по определённому покупателю;
1.10.5. Отчет по отказам в заказах по определённому покупателю;
1.10.6. Отчет по себестоимости по определённому складу.
Модуль «Автосклад» включает в себя следующий функционал:
1.1. Позволяет автоматизировать обмен данными между 1С и сайтом по API:
1.1.1.Для этого заполняется «Настройка Parts-Soft API», в которой:
- Реализована возможность создания новых номенклатур при создании заказов покупателей с сайта, причем в отдельную номенклатурную группу, по связке «Артикул + бренд», наименование не учитывается. Предусмотрена проверка на контроль дублей, по связке «Артикул + бренд», наименование не учитывается.
- При загрузке с сайта новых документов, реализовано создание карточек новых контрагентов, в разрезе вида контрагента, предусмотрена проверка на дубли. Контрагенты с сайта сопоставляются с контрагентами в 1С по ИНН и по номеру телефона.
- Отмечаются флажками виды документов, загружаемых с сайта в 1С и наоборот, выгружаемых из 1С на сайт.
- Загружается с сайта в 1С справочник статусов с уникальными кодами, в котором отмечаются флажками статусы, которые будут обмениваться с сайтом по видам документов.
- Автоматически заполняется соответствие действий документа при смене статуса строки товара в 1С: например, происходит смена статуса на выбранный или разделение позиции. Предусмотрены статусы: «Обрабатывается», «В работе», «В заказе», «Размещено в поставщика», «В пути», «отгружено поставщиком», «Пришло», «Выдано», «Отказ», «Снят», «Возврат». Статусы строки в 1С синхронизированы со статусами на сайте PartSoft. Убрать лишние статусы, которые не предусмотрены Вашим бизнес-процессом можно в настройках 1С самостоятельно, либо с привлечением нашего программиста. Добавление дополнительных статусов не предусмотрено и может быть реализовано с помощью доработок.
- Устанавливается расписание для автоматического обмена.
1.2. Обеспечивает загрузку заказов покупателей с сайта в 1С, если:
1.2.1. Созданному клиентом на сайте Заказу клиента присвоен статус «В работе». В результате Заказ загружается в 1С со всеми позициями, количеством и ценами, на склад Основной. Если на сайте заказ клиента указан со склада N, у которого в карточке указан ID прайса N, тогда при создании заказа клиента в 1С, склад меняется на склад N, т.к. в заказе клиента на сайте заполнена колонка ID прайса.
1.2.2. Обеспечивает загрузку заказов поставщиков с сайта в 1С, при условии включенного автоматического обмена. В результате:
1.2.3. Товар, имеющийся в остатке, резервируются заказом покупателя (заполняется колонка «в резерв»).
1.2.4. Товар, по которому есть остаток на складе частично, разделяется на 2 строки – на количество, имеющееся в остатке и на количество под заказ.
1.2.5. В соответствии с действиями, автоматически меняется Статус по строке товара.
1.3. Обеспечивает выгрузку товарных остатков с ценами в разрезе складов на сайт из 1С по API в автоматическом режиме, с помощью обработки «Выгрузка прайс-листов на сайт».
1.3.1. В обработке прописывается соответствия ID прайс-листа со складом через реквизит «ID прайс-листа» в карточке склада; добавляются склады и к ним Вид цен. Выгружаются остатки запасов на сайт вручную или автоматически: нажатием кнопки «Выгрузить прайсы по API» или заполнив расписание автоматической выгрузки. В результате товар будет подвязываться дополнительно еще и по складу; дополнительно при загрузке с сайта приходных накладных, в них будет указан этот же склад как склад поступления.
1.3.2. ID прайс-листа можно посмотреть в справочнике «Прайс-листы».
1.4. Позволяет загружать прайс-листы в 1С из файла в формате excel, с помощью обработки «Загрузка Прайс-Листов»:
1.4.1. На форме обработки заполняются адрес файла загрузки, поставщика, прайс-лист, колонки, соответствующие колонкам файла. С помощью кнопок, из файла заполняется табличная часть обработки и прайс записывается в карточку поставщика в 1С. В результате загруженные прайсы отображаются в справочнике «Прайс-Листы», по ID поставщика и ID прайса.
1.5. Позволяет к заказам поставщикам загружать ответы поставщиков из файлов в формате Excel, варианты загрузки: автоматически, полуавтоматически или вручную. Ответ поставщика – подразумевается письменный ответ с информацией какой товар в каком количестве готовы отгрузить:
1.5.1. Вручную - с помощью обработки «Загрузка Ответов Поставщиков» можно записать ответ от поставщика в 1С, заполнив поставщика, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, при нажатии кнопок записав информацию. В результате в строке заказа поставщику устанавливается флажок "Ответ получен".
1.5.2. Полуавтоматически - напрямую из почты, с помощью обработки «Загрузка Ответов Поставщиков», можно записать ответ от поставщика, заполнив настройки тем писем по поставщикам, настройки разбора файлов, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, при нажатии кнопок записав информацию. В результате в строке заказа поставщику устанавливается флажок "Ответ получен".
1.5.3. Автоматически – если заполнить расписание автоматической загрузки, тогда ответы загружаются автоматически напрямую из почты. В результате на сайте товар, подтвержденный поставщиком, приобретает статус: «Ответ получен».
1.6. Обеспечивает загрузку из файлов в формате Excel поступлений товаров в форме УПД, либо в свободной форме с сайта в 1С, варианты загрузки: автоматически, полуавтоматически или вручную:
1.6.1. Вручную - с помощью обработки «Загрузка Приходных Накладных» можно создать документ прихода в 1С, заполнив поставщика, организацию, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, настройки для входящих номера и даты, дополнительные настройки, при нажатии кнопок загрузив данные из файла загрузки. Тут же можно создать номенклатуру, по артикулам, с учетом брендов. В результате в строке заказа покупателя и на сайте устанавливается статус "В пути".
1.6.2. Полуавтоматически - напрямую из почты, с помощью обработки «Загрузка Приходных Накладных», можно создать документ прихода в 1С, заполнив настройки тем писем по поставщикам, настройки разбора файлов, указав соответствие колонок из файла с колонками обработки, при нажатии кнопок записав информацию. В результате в строке заказа покупателя и на сайте устанавливается статус "В пути".
1.6.3. Автоматически– если заполнить расписание автоматической загрузки, тогда документы прихода в 1С загружаются автоматически напрямую из почты. В результате в строке заказа покупателя и на сайте устанавливается статус "В пути".
1.7. Помогает осуществлять приемку, сборку и отгрузку кладовщиком товаров, с печатью этикеток и раскладки по коробкам или ячейкам, через разработанный АРМ кладовщика:
1.7.1. Приёмка по поставщику и Приёмка по документам. После заполнения кладовщиком поставщика или документа, и при дальнейшем сканировании штрих-код товара, автоматически заполняется количество поступившего товара. Тут же можно распечатать этикетки на товар. При выявлении:
- брака при приемке; кладовщик вручную заполняет его количество, при этом реализована возможность сохранения фотографии бракованного товара с отправкой поставщику.
- недовоза: заполняется колонка «Осталось разобрать» и отправляется письмо с причиной возврата «Недовоз».
- излишков: строка товара в заказе разбивается на 2 строки: количество по заказу и количество излишка.
В результате: Приходной накладной записывается время приемки количество поступившего товара, статус по строке товара и на сайт сменится в зависимости от имеющихся или отсутствующих расхождений. На излишки и брак автоматически создастся документ «Расходная накладная» со связками с заказом покупателя и приходной накладной.
1.7.2. Сборка и отгрузка. Заполнив необходимые отборы, указать коробку/бокс, водителя, отсканировать собираемые товары. В результате создаётся расходная накладная, заполняется отсканированным количеством, записывается время сборки, меняется статус по строке в заказах и на сайте. Нажатием кнопок отгружается товар, проводится расходная накладная, меняется статус по строке в заказах и на сайте. Здесь же можно распечатать созданный УПД по расходной накладной для каждой коробки, маршрутный лист для водителя и/или этикетки.
После проведения Расходных накладных возможность отправки на почту УПД клиентам.
1.8. Обеспечивает загрузку возвратов от покупателей с сайта и на его основании автоматическое создание возврата нужному поставщику.
1.9. Макет этикетки стандартный – заложен в программе по умолчанию.
1.9.1. Этикетка может быть изменена по образцу приоблетателя в качестве отдельной доработки.
1.10. Дополнительные возможности:
1.10.1. Автоматическая рассылка уведомлений о текущей задолженностях клиентам;
1.10.2. Отчет анализ задолженностей, с возможностью создания платежных поручений для оплаты поставщикам из отчета;
1.10.3. Отчет по движению номенклатуры с отбором по ID товара, либо по артикулу;
1.10.4. Отчет по состоянию заказов по определённому покупателю;
1.10.5. Отчет по отказам в заказах по определённому покупателю;
1.10.6. Отчет по себестоимости по определённому складу.
3. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Модуль «Автосклад» функционируют на технических средствах, состав и характеристики которых представлены в данном разделе.
Для корректной работы программного комплекса требуется рабочее место со следующими характеристиками:
- Операционная система Windows/Linux.
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше. Желательно использование многопроцессорных или многоядерных машин.
- Оперативная память 2 Гбайт и выше.
- Жесткий диск 40Гб и выше.
- USB-порт.
- Видеокарта, поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1280x768 точек.
Модуль «Автосклад» функционируют на технических средствах, состав и характеристики которых представлены в данном разделе.
Для корректной работы программного комплекса требуется рабочее место со следующими характеристиками:
- Операционная система Windows/Linux.
- Процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц и выше. Желательно использование многопроцессорных или многоядерных машин.
- Оперативная память 2 Гбайт и выше.
- Жесткий диск 40Гб и выше.
- USB-порт.
- Видеокарта, поддерживающая монитор с минимальным разрешением 1280x768 точек.
4. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛА МОДУЛЯ
