Что было изначально:

-

Что было изначально:

- Приёмка товара и сборка накладных осуществлялись вручную;
- Клиенты с заявками по несколько позиций ожидали в очереди часами;
- Накладные с количеством позиций более 100 собирались не менее 2-х дней;
- Ошибки при сборе накладных для покупателей;
- Постоянный и неумолимый пересорт на складе;
- Сложности с заявками и планированием в отделе закупа;
- Невозможность отслеживать сроки годности;
- Долгое обучение кладовщиков и, как следствие, сложности с заменой складского персонала;

ИТОГ: компания не имела возможности развиваться, наращивать обороты, теряла репутацию и клиентов, значительно недополучала прибыль.

После внедрения системы адресного хранения на складе:

- Значительно возросла скорость и точность приёмки товаров на склад;
- Клиенты стали получать небольшие заказы в течении 7 - 10 минут;
- Крупные накладные (с количеством позиций более 100) стали собираться за 2 часа, с абсолютной точностью;
- Остатки товара в программе стали соответствовать физическому наличию на складе. Точность остатков достигла 95%;
- Существенно возросло эффективность работы отдела закупа;
- Новые кладовщики вникали и выходили на полную эффективность труда уже в первый день (с нулевым опытом).
- Гибко настроенная система отслеживания эффективности работы каждого кладовщика позволила в первый месяц выявить лентяев и заменить их.
- Справедливые поощрения работы кладовщиков вызвали дух соревновательности в скорости и качестве сборки между ними.


 ИТОГ: На складе ликвидирована очередь, существенно увеличена пропускная способность. Прекратилось накопление «товарного балласта». Компания перестала зависеть от квалификации и срока работы персонала. Заметно выросла лояльность покупателей.
Обороты компании резко выросли сразу после внедрения всех нововведений.

Задача:


К нам обратилась компания, которая занимается предоставлением в аренду грузчиков и разнорабочих.
Для оперативного взаимодействия с персоналом у компании была потребность в разработке мобильного приложения.
Компания обращалась в несколько агентств, специализирующихся в написании мобильных приложений на других языках программирования. Стоимость разработки приложения с необходимым функционалом была обозначена в сумму более 1,5 миллионов рублей.

Решение:


Специалистами нашей компании было разработано мобильное приложение на базе 1С, которое:

• содержало весь необходимый функционал,
• легко устанавливалось и работало на любом смартфоне;
• имело возможность дорабатываться и корректироваться с минимальными затратами.

А главное! - стоимость разработки этого приложения на 1С составила в несколько раз меньше, нежели написание на других языках! Также значительно дешевле для компании в будущем обойдутся различные доработки.

Что является одним из основных факторов роста компаний?

Очевидно, современная система автоматизации бизнес-процессов.

Можно давать организации очень много энергии - планировать, мотивировать, рекламировать, оптимизировать. Но, рано или поздно, все эти усилия начинают пробуксовывать. С ростом организации возрастает и энтропия в ней – ухудшается видимость реального положения дел, возникают сложности с согласованной и ритмичной работой всех подразделений.

В такие моменты руководство компанией часто, и совершенно справедливо, принимает решение о переходе на программу «1С:Комплексная автоматизация».

Решение:

Для кого подходит «1С:Комплексная автоматизация»?

1. Быстрорастущие бизнесы. Компании, которые развиваются быстрыми темпами и нуждаются в объединении всех бизнес-процессов на базе единой платформы.

2. Компании с подразделениями, холдинги. «Комплексная автоматизация» позволяет вести учет по нескольким подразделениям в одной информационной базе. Это сокращает время на обмен информацией и снижает риск ошибок.

3. Крупные компании, нуждающиеся в «апгрейде». Если организация уже использует программы «Бухгалтерия», «ЗУП», «УТ» и др., то она может решить автоматизировать иные сферы работы без существенного изменения принципов учета.

Какие задачи решает «1С:Комплексная автоматизация»?

• сбор информации о работе всех подразделений компании;
• анализ сведений и оценка эффективности в режиме реального времени;
• постановка целей, стратегическое и оперативное планирование;
• внутрихозяйственный, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
• подготовка отчетности;
• управление логистикой, складом, сбытом, основными средствами, деньгами;
• расчет зарплаты, отпускных и социальных выплат;
• учет отношений покупателей и продавцов.

В силу того, что программа «1С: Комплексная автоматизация» согласует информационные потоки между всеми подразделениями организации, она является незаменимым помощником для всех категорий пользователей
- и для рядовых сотрудников,
- и для руководителей подразделений,
- и для собственников бизнеса.

В чем отличия «1С: КА» от более ранних комплексных решений?

Если бизнес-процессы в компании уже автоматизированы, то важно понимать, насколько по своим возможностям «1С: Комплексная автоматизация» их превосходит. Если сравнивать ее с версиями 7.7, то можно отметить:

• более широкий функционал;
• набор инструментов для создания аналитических и бухгалтерских отчетов;
• новые методики оценки хозяйственной деятельности;
• интуитивно понятный интерфейс;
• высокая производительность;
• расширение возможностей за счет дополнительных сервисов;
• механизм разграничения прав пользователей.

«1С: Комплексная автоматизация» стоит дешевле её более продвинутого аналога 1С: ERP, что позволяет с минимальными затратами организовать планирование и учет в единой информационной системе.

Торговые компании, пожалуй, как никакие другие подвержены динамичным изменениям среды. Скорость протекания бизнес-процессов в торговле одна из самых высоких.

И, в конечном счете, опережают на рынке именно те компании, которые умеют оперативно внедрять все новейшие разработки в своей отрасли – по эффективности организации внутренних потоков, по взаимодействию с клиентами и увеличению их лояльности, по скорости реакции на изменения торгового законодательства.

Таким образом, дорабатывать устаревшие версии программ часто бывает дороже и сложнее, чем перейти на новую версию и использовать массу функций, которые уже встроены на новой программной платформе.

Решение:

Ключевые преимущества «1С:Управление торговлей 11»:

1. Гибкий интерфейс. «1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и может быть адаптирована для потребностей бизнеса любого масштаба в сфере торговли. Есть возможность отключить ненужный функционал и скрыть его из интерфейса «1С:УТ», чтобы они не мешали работе.
2. Интеграция с сайтом. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина.
3. ARM кладовщика. УТ 11 имеет уже встроенное рабочее место кладовщика, в том числе с возможностью работы на терминале.
4. Логистический модуль. Содержит встроенный логистический модуль с рабочим местом логиста.
5. Фоновое выполнение отчетов. Теперь не надо останавливать работу в программе для того, чтобы сформировался отчет. Формирование отчетов происходит в фоновом режиме.


Задачи, которые позволяет решить программа «1С:Управление торговлей», можно сформулировать следующим образом.

- автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;

- управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);

- управлять закупками и анализировать поставщиков;

- вести складской учет и контролировать запасы;

- управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;

- вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;

- подключить торговое оборудование;

- эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;

- анализировать финансовые результаты работы и многое другое!


«1С:Управление торговлей 11» — позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

Важная особенность - В УТ 11 есть необходимый функционал для участия в национальной системе прослеживаемости товаров.

Маленькие компании часто оцифровывают свою деятельность в таблицах Excel. Действительно, это более чем оправдано, если у компании небольшие обороты, ограниченная несколькими единицами или десятками единиц номенклатура, несколько сотрудников.

Однако, компания растёт, накапливается история финансовой деятельности, расширяется штат сотрудников, и, главное, возрастает сложность бизнес-процессов.

И здесь важно понять – не стоит путать удобство с привычкой, которая часто мешает систематизировать бизнес и оптимизировать его.

При использовании таблиц Excel в учёте деятельности у организации возникают следующие риски:

ВСЕ огромные эксельные таблицы живут только в руках своих создателей. Соответственно, всё предприятие начинает зависеть от одного конкретного человека.

Процесс внесения каких-либо изменений в таблицы похож на хождение по минному полю. Ибо ошибка в одной ячейке грозит сломать всю настроенную систему.

Невозможно работать нескольким пользователям над одним и тем же файлом и, что самое важное, потом отследить какие изменения вносились конкретным пользователем.

При разрастании базы до сотен и тысяч строк и столбцов пропадает какая-то ни была наглядность.

Ну и наиболее очевидная вещь – абсолютно отсутствует автоматический обмен документов с госорганами, партнёрами, поставщиками.



Таким образом, рано или поздно руководство компании приходит к решению перевести учёт в 1С. Часто наши клиенты из сферы малого бизнеса выбирают решение «1С:Управление нашей фирмой». И, по нашему опыту, лучше это сделать раньше, чем позже.

Поясним почему.

Главное в автоматизации любой компании – это прозрачность и ясность бизнес-процессов. Автоматизировать хаос невозможно. Не стоит копить «серые зоны» в управлении бизнесом, не стоит привыкать к тому, что происхождение цифр не вполне понятное, не стоит рисковать полной потерей данных.

Решение:

1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное, отлаженное, надежное и стабильно работающее решение.

Подойдёт практически для любой ниши:

розничная торговля;

оптовые компании;

выполнение работ и сфера услуг;

интернет-магазины;

небольшое производство.

В зависимости от потребностей и специфики компании 1С:УНФ может использоваться как в минимальном варианте так и, с развитием организации, расширяться до более серьёзной версии ПРОФ. Естественно – с сохранением всех данных.

Все, что нужно для управления компанией, уже есть в программе:

CRM,

торговля и склад,

услуги и работы,

закупки и резервы,

банк и касса,

кадры и расчет зарплаты,

производство и сборочные операции,

аналитические отчеты,

уплата налогов и сдача отчетности.

Продукт поддерживает строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д.







В том, что касается индивидуальной настройки решения тоже всё довольно просто. Многим компаниям УНФ отлично подходит прям «из коробки».

Некоторые же проектируют программу под свою специфику, обустраивают под своё видение учёта и аналитики процессов.

Иногда, возникает необходимость сначала простроить и прояснить логику бизнес-процессов в реале, создать схему всех потоков в организации, добиться ясности и только потом переносить это в программу.

Мы садимся за стол, разговариваем и рисуем вместе с заказчиком. И вот здесь большую роль играет весь наш колоссальный 20-летний опыт оптимизации работы всевозможных компаний. Заказчик получает не только видение со стороны на свой бизнес, но и экспертные рекомендации исходя из наработанного отраслевого опыта.

Иногда бывает и так, что у заказчика есть потребность реализовать свои оригинальные наработки - контрольные показатели, сложные отчёты, показатели unit-экономики и другие.

Здесь наша задача – помочь оптимальным образом загрузить, распределить и скомпилировать первичные данные, чтобы показатели были корректными, и создать, конечно, сами обработки.



В любом случае, работа по переходу на новый уровень автоматизации всегда начинается с разговора, с обсуждения текущего положения вещей и желаемых целей.

Позвоните нам чтобы забронировать время встречи, и мы обсудим все возможные варианты. Такого рода консультации у нас бесплатны.